單據是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約，履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證，有了單據，就表明有了貨物。
　　第一部分
　　發(fā)票的日期應在運輸單的出單日期之前。
　　[1] 裝運港和目的港　一般發(fā)票上應列明貨物的裝運港和目的港口。
　　[2] 運輸工具 如果采用直達船運輸時，應在發(fā)票上加注船名，如果中途需要轉船，則應注明轉運港名稱。
　　[3] 收貨人(Consignee) 收貨人就是發(fā)票的抬頭人，一般為進口商或信用證的開證申請人，其名稱和地址(有時包括電傳號碼、傳真號碼等)應嚴格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。
　　[4] 發(fā)貨人(Consignor) 發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人，即是出口商或信用證的受益人，其名稱和地址一般打印在發(fā)票的上方。如果信用證中有特別規(guī)定，則按信用證的具體要示輸，一般情況下，發(fā)貨人的名稱和地直等應與信用證的受益人完全一致。另外，發(fā)貨人(即信用證的常駐益人)應在發(fā)票的右下方打印上自己的名稱并簽字或蓋章。
　　發(fā)票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數量、規(guī)格、單價、總價、毛重/凈重等內容。
　　[1] 嘜頭(Shipping Mark) 嘜頭是貨物裝的標記。發(fā)票上的嘜頭應與信用證中規(guī)定的嘜頭完全一致。
　　[2] 商品名稱　發(fā)票上的商品名稱應與信用證中規(guī)定的商品名稱完全一致。如果信用證中的商品名稱有錯誤或漏字等并且未來得及修改，發(fā)票上的商品名稱也應將錯就錯，以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過，可在錯誤的名稱后面加注正確的名稱。銀行只負責審核單據表面上的一致性。因此，商品名稱的表面性應與信用證的要求保持一致，不可使用商品名稱的簡寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。
　　[3] 貨物數量和重量　發(fā)票中列明的貨物的數量(件、個、條等)和重量應與信用證中貨物描述的數量和重量完全一致，并與提單等基本單據中貨物的數量和重量一致。
　　[4] 規(guī)格　貨物的品質規(guī)格是出口商交貨的標準，發(fā)票上一般應標明所裝貨物的品質規(guī)格情況。
　　[5] 商品的單價和總價 發(fā)票的單價一般包括計價單位、計價貨幣、價格條件和單價金額等內容。發(fā)票的單價應與信用證中規(guī)定的貨物單價一致。發(fā)票的總價不是貨物總金額、總價值，也就是貨物數量與貨物單價之積。發(fā)票的總金額不能超過信用證的金額(除非信用證另有規(guī)定)。